O co powinien zadbać właściciel praktyki weterynaryjnej przy prowadzeniu diagnostyki obrazowej z wykorzystaniem aparatury rentgenowskiej?

Mamy zezwolenie i co dalej?

Odpowiedź na zadane pytanie nasuwa się sama: po uzyskaniu zezwolenia należy przestrzegać warunków jego udzielenia. Warunkiem udzielenia zezwolenia jest przedstawienie dokumentów gwarantujących przed Prezesem PAA, że zapewniony zostanie odpowiedni poziom ochrony radiologicznej.

Musimy się nieco cofnąć w czasie. Pierwszą rzeczą, którą kierownik jednostki organizacyjnej powinien zrobić jeszcze przed złożeniem wniosku, jest… wnikliwe sczytanie wszystkich dokumentów wchodzących w zakres tzw. Dokumentacji Ochrony Radiologicznej.

Wprawdzie wydawałoby się oczywiste, że kierownik jednostki zapoznał się z treścią Dokumentacji Ochrony Radiologicznej przed złożeniem podpisów, praktyka pokazuje jednak, że bywa z tym różnie. Kierownicy jednostek organizacyjnych, po otrzymaniu kompletu dokumentów od firmy wspierającej ich w procesie uzyskania zezwolenia, często ograniczają się do ich ogólnikowego przejrzenia, złożenia stosownych podpisów i pieczęci oraz wysłania wraz z wnioskiem o uzyskanie zezwolenia do PAA.

Jest to błąd. Dokumenty dołączone do wniosku mają potwierdzać stan faktyczny i poświadcza go kierownik jednostki swoim podpisem. Oznacza to, że w szczególnym interesie właściciela leży dokładne zapoznanie się z treścią całej dokumentacji przed uruchomieniem procesu administracyjnego.

Co dla kierownika jednostki wynika z Dokumentacji Technicznej Pracowni?

Pierwszym składanym do PAA dokumentem jest Dokumentacja Techniczna Pracowni, w której skład wchodzą obliczenia osłon biologicznych. Dokument ten ma za zadanie potwierdzić m.in.:

• jaki charakter (mieszkalny czy usługowy) ma budynek, w którym prowadzona jest praktyka weterynaryjna,
• jak jest rozplanowana jednostka organizacyjna (z załączonym planem sytuacyjnym),
• które pomieszczenia wyznaczone zostały na pracownię rentgenowską (wraz z dokładnymi wymiarami),
• z jakiego materiału i jakiej grubości są istniejące osłony stałe, tj. ściany oraz stropy,
• w jaki sposób zabezpieczono otwory w osłonach stałych – tj. drzwi i okna,
• skąd będzie wyzwalane promieniowanie,
• jaki charakter funkcjonalny mają sąsiadujące pomieszczenia w jednostce organizacyjnej oraz jakie jest prawdopodobieństwo przebywania w nich ludzi,
• jaki model aparatu będzie wykorzystywany w pracowni (lub w terenie) oraz ile ekspozycji wykonywanych będzie tygodniowo
• kto będzie dokonywał uruchomienia (rozruchu) aparatu w jednostce oraz kto będzie go serwisował (konserwował),
• jak zostanie zorganizowany ruch ludzi wewnątrz jednostki organizacyjnej, ze szczególnym uwzględnieniem ograniczenia dostępu do pracowni rentgenowskiej osobom z ogółu ludności,
• jak będzie – ze względu na zakwalifikowanie pracowników do danej kategorii narażenia (A albo B) – przeprowadzana kontrola dozymetryczna personelu,
• jaki sprzęt zabezpieczający przed promieniowaniem jonizującym został umieszczony w pracowni rentgenowskiej,
• jak są zrealizowane system wentylacyjny, instalacja elektryczna oraz system ochrony przeciwpożarowej,
• jakie dokumenty będą dostępne w pracowni rentgenowskiej,
• jaki został wprowadzony system sygnalizacyjno-ostrzegawczy,
• jakie założenia przyjęto do analizy zagrożenia od aparatu rentgenowskiego,
• jak zabezpieczono opiekunów zwierząt, którzy – w sytuacjach wyjątkowych – mogą zostać poproszeni o przytrzymanie zwierzęcia podczas ekspozycji,

i wreszcie:

• jakie osłony – wynikające z obliczeń – będą niezbędne, aby w wyżej opisanych warunkach praca z urządzeniem wytwarzającym promieniowanie jonizujące była bezpieczna.

Jedynym, czego kierownik nie musi szczegółowo sprawdzać, są obliczenia osłon stałych – można założyć, że podmiot przygotowujący dla nas dokumentację przeprowadził je poprawnie, a poza tym szczegółowo zweryfikuje je Państwowa Agencja Atomistyki podczas analizy wniosku. Wszystkie pozostałe punkty wymagają sprawdzenia przez kierownika jednostki organizacyjnej przed złożeniem podpisu. Każda nieścisłość musi zostać zawczasu poprawiona tak, aby Dokumentacja Techniczna Pracowni odzwierciedlała stan faktyczny.