Sprostamy wyzwaniom! Wywiad z Prezesem Urzędu Rejestracji PLWMiPB

Panie Prezesie, w całym kraju zgodnie z sugestią naszego rządu podjęte zostały kroki, mające na celu zminimalizowanie ryzyka rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2 . Mam tu na myśli umożliwienie pracownikom Urzędu pracy zdalnej. Czy w kierowanym przez Pana urzędzie również było to możliwe?

G.C.: Kierownictwo Urzędu Rejestracji PLWMiPB, realizując zalecenia Rządu, zdecydowało o skierowaniu jak największej liczby pracowników (w trybie tzw. specustawy) do pracy zdalnej. Taka organizacja pracy wymagała poważnych działań logistycznych i rozwiązań technicznych.

Podjęte w zeszłym roku działania polegające na wprowadzaniu rozwiązań e-administracji w urzędzie, np. wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, pozwoliły nam na sprawne dostosowanie się do nowych warunków pracy.

Ponadto, aby ograniczyć ryzyko rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2 rekomendujemy ograniczyć w tym okresie wizyty w budynku Urzędu i zachęcamy firmy farmaceutyczne do składania wniosków w formie elektronicznej, za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

Należy jednak podkreślić, że pomimo trudnej sytuacji w jakiej się wszyscy znaleźliśmy pracownicy Urzędu Rejestracji PLWMiPB dokładają wszelkich starań aby umożliwić niezakłócone funkcjonowanie urzędu, zapewnić terminowość prowadzonych postępowań i sprawną komunikację pomiędzy Urzędem Rejestracji PLWMiPB, Wnioskodawcami i pracownikami innych organów administracji publicznej.

Muszę w tym miejscu zwrócić również szczególną uwagę na fakt, że ze względu na trudną i skomplikowaną sytuację epidemiologiczna, która zmienia się w sposób dynamiczny każdego dnia, wyznaczeni pracownicy Urzędu Rejestracji PLWMiPB, pozostali na swoich stanowiskach pracy w siedzibie Urzędu Rejestracji i na bieżąco podejmują niezbędne działania związane z walką z COVID-19.

Na zakończenie naszej rozmowy chciałbym wszystkich Państwa zaprosić do śledzenia bieżących informacji dotyczących produktów leczniczych, wyrobów medycznych i produktów biobójczych na stronie internetowej Urzędu Rejestracji PLWMiPB w zakładce poświęconej zagadnieniom COVID-19  (http://www.urpl.gov.pl/pl/urz%C4%85d/covid-19).

Panie Prezesie dziękuję za rozmowę oraz za przybliżenie naszym czytelnikom zadań i wyzwań jakie stawia przed Państwem, jako instytucją współpracującą z Ministrem Zdrowia, aktualna sytuacja epidemiologiczna naszego kraju.