Zarządzanie portfelem praktyki weterynaryjnej: rozumienie liczb, pojęć ekonomicznych i finansowe aspekty działalności – cz. III

Zestaw praktyk usprawniający zarządzanie – koszty i ich nazwy

1. Zidentyfikuj konta z zerowym zapisem. Możesz usunąć konto, jeśli nigdy nie było używane. Niekiedy spis kosztów prowadzony jest za szeroko, w naszej praktyce był to nakład na wiatę rowerową, który jako zero ciągnął się przez następne 2 lata i powodował „szukanie winnych zeru”. Takie utrudnienia mogą dotyczyć zakończonych leasingów, procedur szkoleniowych itd.
2. Poszukaj zduplikowanych nazw. Możesz je scalić, jeśli duplikaty należą do tego samego typu kosztu, takiego jak koszt zakupionych od jednego dostawcy towarów czy usług. Ekstremalnie: zbędne jest rozłączanie kosztu za odśnieżanie części wspólnej przed wejściem i za mycie podłogi w gabinecie (mówiąc już niezwykle obrazowo).
3. Połącz konta nadrzędne i podrzędne, aby zapewnić bardziej uporządkowane spojrzenie na całość (ang. big picture). Przykładem może być przeniesienie szczególnej nazwy „nielecznicze materiały eksploatacyjne” z poprzednich lat do konta nadrzędnego o nazwie „koszty eksploatacyjne”, w którym wymienione są również szczegółowe materiały, takie jak: papier, rolki do terminali i fiskalizacji. W ten sposób nadal można porównywać dane z poprzednich lat bez zmiany big picture (z) poprzednich lat.
4. Utwórz nowe nazwy grup, które odnoszą się do zaktualizowanej działalności biznesowej. Jeśli niedawno zakupiłeś tomograf komputerowy, utwórz nowe konta dla powiązanych przychodów i kosztów.
5. Konsekwentnie rejestruj wydatki. Jeśli w jednym miesiącu umieścisz wizytówki w reklamie, nie [...]

Ten materiał dostępny jest tylko dla użytkowników
którzy są subskrybentami naszego portalu.

Wybierz pakiet subskrypcji dla siebie
i ciesz się dostępem do bazy merytorycznej wiedzy!

Wybierz subskrypcję

Masz aktywną subskrypcję?

Zaloguj się

Nie masz jeszcze konta w serwisie? Dołącz do nas