Ochrona danych osobowych w zakładzie leczniczym dla zwierząt. Cz. I

Dokumentacja ochrony danych osobowych

Ochrona danych osobowych polega na działaniach mających na celu zapewnienie, że pozyskiwanie i przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami prawa. Administrator danych jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Jakość zapewnianej ochrony powinna być odpowiednia do zagrożeń oraz kategorii danych nią objętych. W szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów u.o.d.o. oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

W tym celu powinna zostać opracowana dokumentacja opisująca politykę przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych na dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych składają się polityka bezpieczeństwa i w przypadku korzystania z systemu informatycznego – instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.

Powyższa dokumentacja powinna być prowadzona w formie pisemnej. Zawartość dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy praw została precyzyjnie określona, jednak każdorazowo może ona mieć inną postać. Stopień złożoności dokumentacji zależy od szeregu czynników – wielkości firmy, przewag formy przetwarzania danych, złożoności systemu IT. Jednakże należy pamiętać, że niezależnie od stopnia rozbudowania dokumentacji, każda dokumentacja wymaga stałej aktualizacji.

Poprzez pojęcie polityka bezpieczeństwa należy rozumieć zbiór praw, norm postępowania i procedur dotyczących zarządzania, ochrony i dystrybucji danych osobowych w zakładzie leczniczym dla zwierząt. Polityka bezpieczeństwa powinna obejmować reguły postępowania dotyczące zarówno danych [...]

Ten materiał dostępny jest tylko dla użytkowników
którzy są subskrybentami naszego portalu.

Wybierz pakiet subskrypcji dla siebie
i ciesz się dostępem do bazy merytorycznej wiedzy!

Wybierz subskrypcję

Masz aktywną subskrypcję?

Zaloguj się

Nie masz jeszcze konta w serwisie? Dołącz do nas